1. Geltungsbereich

Die nachfolgenden Bedingungen gelten für die rechtlichen Beziehungen zwischen dem/der Teilnehmer/-in und dem OFFIS e.V. im Zusammenhang mit der jeweiligen vom OFFIS e.V. ausgerichteten Veranstaltung im Rahmen der Initiative „Zentrum für digitale Innovationen Niedersachsen“ (ZDIN).

2. Vertragsabschluss

2.1. Die Verträge werden zwischen dem jeweiligen Teilnehmer und dem OFFIS e.V. als Veranstalter geschlossen. Das Angebot für einen Vertragsabschluss geht dabei vom Teilnehmer aus, sobald er den Anmeldevorgang durchlaufen hat, d.h. das Anmeldeformular ausgefüllt und an den OFFIS e.V. übersandt hat. Mit Zusendung der Annahmebestätigung durch den OFFIS e.V. kommt ein Vertrag zwischen dem Teilnehmer und dem OFFIS e.V. zustande. Der Versand der Annahmebestätigung erfolgt per E-Mail an die vom/von der Teilnehmer/-in bei der Anmeldung angegebene Adresse.

2.2. Der/Die Teilnehmer-/in ist verpflichtet, die Annahmebestätigung unverzüglich auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen und Reklamationen unverzüglich gegenüber dem OFFIS e.V. in Textform (E-Mail, Brief) zu erklären.

2.3. Die Annahmebestätigung bestätigt die Berechtigung des oder der Teilnehmer/-in zur Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung.

2.4. Sofern ein/-e Ersatzteilnehmer/-in an der Veranstaltung teilnehmen soll, ist dies möglich. Dies setzt jedoch voraus, dass uns der/die bisher angemeldete Teilnehmer/-in dies rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn in Textform (E-Mail, Brief) mitteilt.

2.5. Die Teilnehmerzahl richtet sich jeweils nach den Kapazitäten und Anforderungen der Veranstaltung. Bis zum Erreichen der Kapazitätsgrenze werden alle Ticketbestellungen grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt.

2.6. Sollte die maximale Teilnehmerzahl bereits erreicht sein, besteht die Möglichkeit sich auf eine Warteliste zu gelangen. Sollten sich bis zum Veranstaltungsbeginn noch freie Kapazitäten ergeben, wird den auf der Warteliste befindlichen Personen entsprechend der chronologischen Reihenfolge ihrer Eintragung auf der Warteliste die Möglichkeit gegeben, an der Veranstaltung teilzunehmen. Diese erhalten sodann eine entsprechende Annahmebestätigung per E-Mail (die Ziffern 2.1. bis 2.4. gelten entsprechend).

2.7. Die Veranstaltung ist kostenfrei.

3. Fotografien und Videoaufnahmen

Soweit die Veranstaltung als Präsenzveranstaltung durchgeführt wird, wird darauf hingewiesen, dass es sich um eine öffentliche Veranstaltung im Sinne des § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG handelt im Zuge derer Fotografien und Videoaufnahmen erstellt werden und diese im Rahmen der allgemeinen Berichterstattung über die Veranstaltung (auch online z.B. auf Twitter, Facebook etc.) und/oder weitergehend zu Werbezwecken verwendet, bzw. veröffentlicht, werden können. Soweit die Veranstaltung auch oder ausschließlich als Online-Veranstaltung (ebenfalls im Sinne des § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG) durchgeführt wird, können statt Fotos u.a. auch Screenshots verwendet werden.

4. Stornierung durch den/die Teilnehmer-/in

Der/Die Teilnehmer/-in kann die Teilnahme an der Veranstaltung jederzeit kostenfrei stornieren. Um die Plätze wieder für andere Teilnehmer/-innen öffnen zu können, bitten wir indes dies unmittelbar nach Kenntnis über die Verhinderung, bzw. rechtzeitig vor dem jeweiligen Veranstaltungsbeginn, zu tun.

5. Absage der Veranstaltung

Der OFFIS e.V. hat das Recht, eine Veranstaltung aus von ihm nicht zu vertretenden Gründen (z.B. mangelnde Teilnehmerzahl, unerwartet hohe Kosten, höhere Gewalt) zu verschieben oder abzusagen. Der/Die Teilnehmer/-in wird hierüber per E-Mail unter der vom/von der Teilnehmer/-in bei der Anmeldung angegebenen Adresse in Kenntnis gesetzt. Der OFFIS e.V. behält sich ferner vor den Veranstaltungsablauf und/oder den Veranstaltungsort zu ändern, sofern dieses durch nicht von ihm zu vertretene Gründe erforderlich wird. Der/Die Teilnehmer-/in kann daraus keine Ansprüche ableiten.

6. Ausschluss von der Veranstaltung

Der OFFIS e.V. ist berechtigt, Teilnehmer/-innen in besonderen Fällen, insbesondere bei Störung der Veranstaltung, von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Der/Die Teilnehmer/-innen kann daraus keine Ansprüche ableiten.

7. Haftungsbegrenzung

Der OFFIS e. V. haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Leib oder Gesundheit, nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes sowie im Umfang einer übernommenen Garantie. Ebenfalls unbeschränkt haftet der OFFIS e.V. bei der Verletzung einer Pflicht, die wesentlich für die Erreichung des Vertragszwecks ist (Kardinalpflicht). Im Falle einer leicht fahrlässigen Verletzung einer solchen Kardinalpflicht, die zu einem Vermögensschaden führt, ist die Haftung des OFFIS e. V. jedoch der Höhe nach auf die bei Vertragsbeginn vorhersehbaren, vertragstypischen Schäden begrenzt. Eine weitergehende Haftung des OFFIS e. V. ist ausgeschlossen.